Венгерско-российский экономический форум 2014

Будапешт, как и полагается столице европейского государства, богат на всевозможные события – если задаться изучением статистики, то по проводимым в городе выставкам, конференциям, встречам, форумам, фестивалям, перечислять можно долго, Будапешт определённо окажется в числе лидеров. Особое место в этой череде занимают мероприятия делового плана. Не стал исключением и проводимый здесь уже 7-й ежегодный венгерско-российский экономический форум, который традиционно организует инициативная группа венгерских предпринимателей для своих коллег из России. В который раз гостиница Helia, хорошо известная не только в Венгрии, но и за её пределами, распахнула свои гостеприимные двери для всех, кто хотел бы расширить круг своего делового общения и установить взаимо-выгодные отношения с российскими коллегами по бизнесу. Форум едва ли не самое подходящее место для этого – в большом конференц-зале отеля в течение двух дней каждый из присутствующих получил возможность не только послушать выступающих, но и представить презентацию своего бизнеса с трибуны, а также вплотную пообщаться с потенциальными партнерами как в кулуарах, так и в формате «круглый стол».

Погода здесь в октябре просто чудесная — возможно, поэтому организаторы подготовили для участников форума качественную и насыщенную «послефорумную» программу, скучать никому не пришлось. Но вы и сами можете составить своё мнение, ознакомившись с небольшим фоторепотажем о событии. Обратите внимание, многие присутствующие используют наушники, их выдавали на входе в презентационный зал. Надев наушники, можно было слушать ораторов на своем родном языке, так как их выступления транслировались специально приглашёнными синхронистами. Что, конечно, было очень удобно не только для сидящих в зале слушателей, но и для выступающих: благодаря хорошо организованному синхронному переводу, они могли говорить с трибуны на своем родном языке. Несомненно, высокий уровень технической оснащённости добавляло непринуждённости в общении, особенно с учётом того, что была так же организована поддержка переводчиками приватного общения в переговорных комнатах.

Не забыли организаторы и о кофейных и обеденных перерывах, что тоже, согласитесь, всегда добавляет плюсов к комфорту участия в любом мероприятии. Насколько я мог заметить, во время перерывов участники вовсю знакомились друг с другом и активно общались на волнующие их темы. А у репортеров различных новостных и бизнес-агентств была хорошая возможность взять интервью как у организаторов и завсегдатаев форума, так и у приглашённых ораторов, среди которых стоит отметить госсекретаря МИД Венгрии г-на Иштвана Идьярто. Благодаря представителям медиа, информация о форуме появилась в новостях на телевидении и в прессе как в Венгрии, так и в России, уже вечером того же дня. Такая оперативность в освещении в СМИ не только радует, но и свидетельствует о высоком уровне внимания со стороны государств обеих стран к происходящему на конференции. Ну а цифры и проценты, характеризующие объёмы и состав товарооборота между двумя странами, можно услышать из репортажа российских коллег с телеканала «Россия 24» (к сожалению, найти сюжет при обновлении записи уже не получилось — видимо, его уже удалили с сайта).

Поскольку официальным фотографом мероприятия я работаю уже не первый год, то хотел бы, пользуясь случаем, поделиться взглядом «со стороны», что может оказаться полезным для тех участников, которые только планируют участие в подобном формате. Первое: желательно подробно, в деталях, заранее представить и проработать всю схему будущего сотрудничества с потенциальными иностранными бизнес-партнерами. Очень пригождается здесь опыт участия в международных тематических выставках, которые практически мало чем отличаются от форума, по своей сути. Важно не только заявить в пятиминутном выступлении о своей фирме и направлении её деятельности, но и сделать так, чтобы эта информация не растворилась среди других выступлений. Итогом поездки должно стать выгодное партнерство, а не простое знакомство со страной и её инвестиционным климатом, хотя и это тоже неплохо, но не достаточно. Пример правильного и эффективного подхода продемонстрировали представители российского Нано-технологического Центра композитов и венгерской компании Ева-Про, подписавшие контракт на сумму, превышающую миллион евро, прямо на телекамеры на устроенной по этому поводу пресс-конференции в рамках форума. А поскольку организатор форума, президент Венгерского делового клуба Шандор Уйхейи (Sándor Ujhelyi) в своём интервью финансово оценил общий объем заключённых и заключаемых через форум контрактов в виде внушительных в 200 миллионов Евро, то легко понять, что деньги здесь есть, и не малые. Значит, и подготовка всего процесса заключения возможного контракта должна быть соответствующей, а презентация бизнеса и проектов обязана максимально приблизить желанный результат. Иначе говоря, доклад с трибуны является рабочим этапом в деле налаживания сотрудничества и партнерских отношений, а не самоцелью приезда. Этапом, который необходимо предварять большой подготовительной работой по поиску будущих партнеров, по заблаговременному обсуждению и утряске множества важных и не очень вопросов, из чего, собственно, и состоит то, что называется ВЭД – внешнеэкономическая деятельность. Вот этот основанный на качественной подготовке фундамент я и пытался разглядеть в череде выступлений и форумных дискуссий участников, без которого, как мне кажется, успешной ВЭД, как правило, не получается.